AI運用設計

AIに任せる仕事と人が操作する仕事をどう分けるか

自動で進められる工程を先行し、本人操作が必要な箇所だけを最後に集約します。

課題を話す経営者

経営者

AIに任せたはずなのに、途中で何度も操作を求められる。

解決の視点を示す人事・DX担当者

人事・DX担当者

人にしかできない承認や認証を、最初に識別できていますか?

具体策を尋ねる経営者

経営者

作業の途中で判明していた。

実務的な方法を説明する人事・DX担当者

人事・DX担当者

AIが先に準備を完了し、人の操作は最小単位でまとめます。

着手点を確認する経営者

経営者

では、最初に何から着手すればいい?

最初の実行項目を示す人事・DX担当者

人事・DX担当者

全工程をAI・共同・本人操作に分ける。そのうえで、本人操作前の準備を完了させる。ここまでを最初の一単位として実行します。

継続運用を確認する経営者

経営者

一度仕組みを作れば、あとはAIに任せてよいのか?

検証と改善を説明する人事・DX担当者

人事・DX担当者

いいえ。操作項目を一度に提示する。さらに、中断時の再開地点を記録する。結果を人が確認し、次の対話へ判断を引き継ぎます。

御社でも、似た問題が起きていませんか?

自動で進められる工程を先行し、本人操作が必要な箇所だけを最後に集約します。

なぜ、この問題が起きるのか

作業を始めてから権限、二段階認証、公開承認などの停止点が見つかっています。

一般論で終わらせない「永盛式」の解決法

永盛式では、調査、文面作成、候補整理、重複確認などをAIが先に終え、ログイン、認証、最終送信など本人操作だけを一覧化します。中断時は再開地点を残します。

実行する4項目

  • 全工程をAI・共同・本人操作に分ける
  • 本人操作前の準備を完了させる
  • 操作項目を一度に提示する
  • 中断時の再開地点を記録する

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