AI運用設計
AIに任せる仕事と人が操作する仕事をどう分けるか
自動で進められる工程を先行し、本人操作が必要な箇所だけを最後に集約します。
経営者
AIに任せたはずなのに、途中で何度も操作を求められる。
人事・DX担当者
人にしかできない承認や認証を、最初に識別できていますか?
経営者
作業の途中で判明していた。
人事・DX担当者
AIが先に準備を完了し、人の操作は最小単位でまとめます。
経営者
では、最初に何から着手すればいい?
人事・DX担当者
全工程をAI・共同・本人操作に分ける。そのうえで、本人操作前の準備を完了させる。ここまでを最初の一単位として実行します。
経営者
一度仕組みを作れば、あとはAIに任せてよいのか?
人事・DX担当者
いいえ。操作項目を一度に提示する。さらに、中断時の再開地点を記録する。結果を人が確認し、次の対話へ判断を引き継ぎます。
御社でも、似た問題が起きていませんか?
自動で進められる工程を先行し、本人操作が必要な箇所だけを最後に集約します。
なぜ、この問題が起きるのか
作業を始めてから権限、二段階認証、公開承認などの停止点が見つかっています。
一般論で終わらせない「永盛式」の解決法
永盛式では、調査、文面作成、候補整理、重複確認などをAIが先に終え、ログイン、認証、最終送信など本人操作だけを一覧化します。中断時は再開地点を残します。
実行する4項目
- 全工程をAI・共同・本人操作に分ける
- 本人操作前の準備を完了させる
- 操作項目を一度に提示する
- 中断時の再開地点を記録する
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