AI運用設計
複数案件をAIで動かしても抜け漏れを出さない管理法
転職、営業、制作、運営を横断し、AIが次の行動を迷わない状態を作ります。
経営者
案件が増えるほど、何が終わったか分からなくなる。
人事・DX担当者
会話を増やす前に、全案件の状態を一枚で見えるようにしましょう。
経営者
どんな項目が必要だ?
人事・DX担当者
作業、現状、次の確認、状態、更新日。この5つを固定します。
経営者
では、最初に何から着手すればいい?
人事・DX担当者
全案件を一つの管理表に集約する。そのうえで、現状と次の一手を分ける。ここまでを最初の一単位として実行します。
経営者
一度仕組みを作れば、あとはAIに任せてよいのか?
人事・DX担当者
いいえ。本人操作が必要な作業を印付けする。さらに、更新日が古い停滞案件を抽出する。結果を人が確認し、次の対話へ判断を引き継ぎます。
御社でも、似た問題が起きていませんか?
転職、営業、制作、運営を横断し、AIが次の行動を迷わない状態を作ります。
なぜ、この問題が起きるのか
案件ごとに別の会話や表を作り、全体の優先順位と停滞理由が見えなくなっています。
一般論で終わらせない「永盛式」の解決法
永盛式では異なる事業でも同じ管理軸に載せます。AIは一覧を更新し、期限・依存関係・本人操作の要否で次に進める仕事を選びます。
実行する4項目
- 全案件を一つの管理表に集約する
- 現状と次の一手を分ける
- 本人操作が必要な作業を印付けする
- 更新日が古い停滞案件を抽出する
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